Certificados Digitais: 4 usos da tecnologia na contabilidade que você precisa conhecer
Publicado em 27-09-2022
1- Gestão de projetos e tarefas
Quando se decide otimizar processos em trabalhos contábeis por meio de ferramentas tecnológicas, torna-se possível ter uma visão ampla de tudo o que acontece no cotidiano da empresa.
Será fácil ainda entender, monitorar e mensurar as atividades, adequando-se ao que ficou estabelecido no planejamento. Com isso, os profissionais podem executar suas tarefas de maneira mais organizada, produtiva e estratégica, sem perda de tempo.
2 - Agrupamento e análise de dados
No atual mundo dos negócios, a análise de dados é muito eficaz para amparar os planejamentos e direcionamentos.
Sendo assim, o contador alinhado à tecnologia precisa manter em sua agenda a análise das informações de seus clientes, como movimentação financeira, que inclui fluxo de caixa, fechamento contábil, contas a pagar, investimentos e empréstimos.
Além dessas atividades, ainda há gestão de notas fiscais de entrada e saída, folha de pagamento, cálculos e emissão de guias dos impostos a pagar, como IPI, COFINS, ICMS, PIS e outros.
3 - Digitalização de documentos
A digitalização de documentos é um dos grandes benefícios conquistados pela contabilidade. Contudo, caso você ainda receba papéis dos clientes, não pense duas vezes antes de digitalizar e devolver o original.
Com a digitalização, a contabilidade pode eliminar malotes de documentos físicos, trabalho de digitação e análises manuais. A gestão se torna muito mais ágil, com facilidade de acessar, de visualizar, de armazenar e enviar a qualquer momento.
4 – Certificados Digitais
O certificado digital facilita bastante o trabalho contábil. Ele engloba dados da pessoa jurídica e física e usa tais informações como um tipo de identidade virtual com validade jurídica, além de outros benefícios relativos à segurança durante as transações digitais.
Se você é contador e deseja aumentar o dinamismo do seu ambiente de trabalho entre em contato com a DNA!
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